Check with seller Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân Thanh Xuân
- Location: Hà Nội, Thanh Xuân, Thanh Xuân, Hà Nội, VietNam
Mô tả công việc
Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các thông báo của văn phòng Công ty gửi các phòng ban
Soạn thảo nội quy, quy định trang phạm vi công việc hành chính văn phòng công ty
Quản lý tài sản trang thiết bị văn phòng: - Kiểm kê tài sản công cụ văn phòng định kỳ hàng quý từ ngày 26-30 hoặc đột xuất theo yêu cầu
- Lập kế hoạch mua sắm bổ sung trang thiết bị văn phòng
Đề xuất điều chuyển và thanh lý các công cụ dụng cụ văn phòng
- Theo dõi, bảo trì bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị văn phòng đảm bảo hoạt động tốt
Quản lý chi phí văn phòng: - Liên hệ các nhà cung cấp VPP, photo tài liệu, mực in, nước uống …cho các phòng ban trong công ty theo hạn mức được phê duyệt;- Thanh toán các chi phí VPP, photo, điện nước…theo hạn mức được phê duyệt;- Đặt vé máy bay, vé tàu cho CBNV điều động công tác
- Mua sắm đồ lễ rằm, mùng một lễ đầu năm, cuối năm, rằm tháng 7…Công tác Văn thư – Lưu trữ: - Tiếp nhận và chuyển thư từ, điện tín, báo chí, công văn đi đến của Công ty
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng con dấu theo đúng quy định Công ty, Quy định của Nhà nước;- Xử lý công văn đi đến, Hợp đồng…theo đúng quy định văn thư lưu trữ;- Cung cấp hồ sơ tài liệu cho các phòng ban, bộ phận
Bàn giao, mượn hồ sơ theo đúng Quy định Công ty
- Quản lý kho lưu trữ của Công ty, hướng dẫn các phòng ban đơn vị trong Công ty chuyển giao hồ sơ tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định
- Thực hiện in ấn, sao lưu tài liệu theo đúng quy định
Công tác Lễ tân: - Đón tiếp, hướng dẫn khách và phục vụ trà nước
- Trực, nhận điện thoại gọi đến Công ty
- Tiếp nhận và giải quyết trực tiếp các thắc mắc, phàn nàn, yêu cầu của khách
- Theo dõi chấm công CBCNV- Điều động xe văn phòng
- Dọn dẹp khu Lễ tân, phòng họp
Công tác hậu cần: - Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức, phục vụ khi có hội họp, hội nghị, lễ Tết
- Bố trí văn phòng làm việc khoa học
- Duy trì vệ sinh văn phòng sạch đẹp
- Hỗ trợ các công việc của phòng và các phòng ban khi có yêu cầu
Yêu cầu ứng viên Bằng cấp yêu cầu: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng Nội vụ, Học viện Hành chính, Đại học Thương mại
Chuyên ngành: Quản trị hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị nhân lực
Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương: - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm đảm nhận công việc Hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ- Ưu tiên trong lĩnh vực Đầu tư xây dựng
Chứng chỉ nghiệp vụ bắt buộc: Vi tính Văn phòng;Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về công tác hành chính, quản trị;Am hiểu về tổ chức hoạt động Công ty;Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel)
Sức khỏe, ngoại hình: Cân đối, cao tối thiểu 1m60Đủ sức khỏe để làm việc
Ý thức, tác phong, kỹ năng làm việc: Trung thực, cẩn thận
Nhanh nhẹn, nhiệt tìnhKỹ năng làm việc theo nhóm tốt, có khả năng phán đoán suy luận và giao tiếp tốt
Mức độ, cam kết gắn bó với Công ty: Cam kết gắn bó với Công ty tối thiểu 1 năm Quyền lợi - Lương: 8tr – 10tr- Thưởng nhân ngày lễ tết, du lịch…- Tham gia BHXH đầy đủ theo pháp luật Việt Nam
- Được đào tạo và làm việc trong môi trường năng động Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 01/05/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Chuyên Viên Đào TạoViệc tìm người - Bắc Từ Liêm (Hà Nội) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc 1 Hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy trình đào tạo của công ty đảm bảo tính thốngnhất và tuân thủ trong toàn hệ thống2 Đánh giá năng lực, trình độ của nhân viên để có định hướng đào tạo phù hợp 3 Xác định nh...
-
Chuyên Viên C&BViệc tìm người - Tây Hồ (Hà Nội) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc • Tính lương, thưởng, phúc lợi cho CBNV • Đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho người lao động, kê khai thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN năm • Báo tăng, giảm BHXH hàng tháng, chốt sổ, thanh toán các chế độ về BH...
-
Cán Bộ Hồ SơViệc tìm người - Tây Hồ (Hà Nội) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Bóc tách khối lượng theo bản shop drawing - Thực hiện thủ tục đề xuất vật tư theo kế hoạch của ban chỉ huy công trường- Thực hiện các thủ tục nghiệm thu với chủ đầu tư- Bảo vệ khối lượng thanh quyết toán với chủ đầu tư - Thực hiện h...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)